Gurusoft Commerce Connector for Business Central

Koble Business Central, PIM og nettbutikk sammen

Gurusoft Commerce Connector for Microsoft Dynamics 365 Business Central gir en sømløs integrasjon mellom ERP-systemet ditt og Gurusoft Commerce og PIM.

Løsningen automatiserer flyten av produktdata, priser, rabatter, lagerbeholdning, kunder og ordre mellom systemene. Resultatet er mindre manuelt arbeid, bedre datakvalitet og en mer profesjonell digital kundeopplevelse.

Connectoren passer for virksomheter som selger B2B, B2C – eller begge deler – og som vil at ERP, PIM og nettbutikk faktisk skal henge sammen.

Én integrasjon. Én sannhetskilde. Bedre flyt i digital handel.

Når systemene ikke henger sammen, blir vekst unødvendig tungt

Mange virksomheter håndterer produktinformasjon, priser, lagerstatus og ordre i flere systemer. Det skaper ofte dobbeltarbeid, feilregistreringer og frustrasjon – både internt og for kundene.

Gurusoft Commerce Connector kobler Microsoft Dynamics 365 Business Central med Gurusoft Commerce og Gurusoft PIM, slik at informasjonen flyter automatisk mellom systemene.

Business Central kan være motoren for økonomi, kunder, ordre, priser og lager. Gurusoft kan være plattformen for produktinformasjon, digitale salgskanaler og kundeopplevelse.

Dere får en mer sammenhengende løsning fra ERP til nettbutikk.

Hva kan synkroniseres?

Connectoren kan settes opp for automatisk synkronisering av relevante data mellom Business Central og Gurusoft.

Typiske dataområder inkluderer:

• Varer og produktvarianter
• Produktinformasjon og attributter
• Priser, rabatter og kundeavtaler
• Lagerbeholdning og tilgjengelighet
• Kunder og kundespesifikk informasjon
• Salgsordre fra nettbutikk til Business Central
• Ordrestatus og leveringsinformasjon
• Bilder, dokumentasjon og annet produktinnhold fra PIM

I implementeringen avklarer vi hvilke systemer som skal eie hvilke data. Det gir en tydelig masterdata-struktur og mindre risiko for at informasjon blir vedlikeholdt feil eller dobbelt.

Hovedfunksjoner

Automatisk synkronisering av varer og produktdata

Produktinformasjon kan flyte mellom Business Central og Gurusoft uten manuell eksport, import eller dobbeltregistrering.

Det gjør det enklere å holde sortiment, produktattributter og informasjon oppdatert i alle digitale kanaler.

Oppdaterte priser, rabatter og kundeavtaler

Priser og rabatter fra Business Central kan synkroniseres til Gurusoft Commerce.

Det er spesielt relevant for B2B-virksomheter med kundespesifikke prisavtaler, rabattstrukturer eller ulike sortimenter per kundegruppe.

Riktig lagerstatus i nettbutikken

Lagerbeholdning og tilgjengelighet oppdateres fra Business Central til Gurusoft.

Kundene får bedre informasjon før de bestiller, mens kundeservice slipper å bruke tid på manuelle lagerkontroller og oppfølging av feilbestillinger.

Ordre rett inn i Business Central

Når en kunde bestiller i nettbutikken, overføres ordren automatisk til Business Central for videre behandling.

Ordren følger deretter den vanlige prosessen for plukk, levering, fakturering og økonomisk oppfølging.

Skalerbar integrasjon for videre vekst

Løsningen kan starte enkelt og bygges videre når behovene øker.

Dere kan for eksempel begynne med varer, priser, lager og ordre – og senere utvide med flere markeder, kundegrupper, nettbutikker, PIM-data eller ytterligere integrasjoner.

Dette får dere ut av løsningen

• Mindre manuelt arbeid: Medarbeidere slipper å oppdatere de samme opplysningene i flere systemer.
• Færre feil: Automatisert dataflyt reduserer risikoen for feil i produktdata, priser, lagerstatus og ordre.
• Bedre B2B-opplevelse: Kundene kan få riktige priser, relevante produkter og oppdatert tilgjengelighet direkte i nettbutikken.
• Raskere ordrebehandling: Ordrene kommer direkte inn i Business Central og kan behandles uten manuell registrering.
• Bedre kontroll på masterdata: Det blir tydelig hvilket system som er master for hvilke dataområder.
• En løsning som kan vokse: Connectoren er laget for virksomheter som vil bygge en digital handelsplattform som tåler flere produkter, kunder, markeder og transaksjoner.

Slik fungerer løsningen i praksis

1. Produkt-, kunde-, pris- og lagerdata vedlikeholdes i Business Central og/eller Gurusoft PIM, basert på valgt masterdataoppsett.
2. Connectoren synkroniserer relevant informasjon automatisk mellom Business Central og Gurusoft.
3. Kundene ser oppdatert produktinformasjon, pris og tilgjengelighet i nettbutikken.
4. Nye ordre fra Gurusoft Commerce overføres automatisk til Business Central.
5. Ordren behandles, leveres og faktureres gjennom de vanlige prosessene i Business Central.

Hvem passer connectoren for?

Gurusoft Commerce Connector passer godt for virksomheter som:

• bruker Microsoft Dynamics 365 Business Central
• bruker eller vurderer Gurusoft Commerce eller Gurusoft PIM
• selger B2B, B2C eller gjennom flere salgskanaler
• har mange produkter, varianter, prisavtaler eller lagerlokasjoner
• vil redusere manuell vedlikehold av produkt- og ordredata
• trenger kundespesifikke priser, rabatter eller sortiment
• vil gjøre nettbutikken til en integrert del av ERP-prosessen

Kundecase: Norgro

Norgro bruker Business Central Connector fra Innova Dynamics til å synkronisere blant annet varer, lagerbeholdning, priser, rabatter og ordre mellom Business Central og Gurusoft.

Dette gir Norgro bedre flyt mellom ERP, produktinformasjon og digitale salgskanaler – og reduserer behovet for manuelt vedlikehold på tvers av systemene.

Nettside: www.norgro.no 

‍Om Gurusoft

Gurusoft er en norsk leverandør av løsninger for eCommerce, PIM, rapportering og digital handel.

Plattformen er spesielt godt egnet for virksomheter som har vokst ut av enkle nettbutikkløsninger og trenger bedre kontroll på produktinformasjon, komplekse B2B-behov og integrasjon mot ERP.

Innova Dynamics samarbeider med Gurusoft for å levere en helhetlig løsning der Business Central håndterer ERP-prosessene, mens Gurusoft håndterer produktinformasjon og digitale salgskanaler.

Les mer om Gurusoft

Demo hos dere?

Vi går gjennom dagens systemlandskap, dataflyt og behov – og viser hvordan Gurusoft Commerce Connector kan settes opp for deres virksomhet.